Seit über 30 Jahren bietet die PS Personalservice GmbH Zeitarbeit aus Überzeugung! Als Personaldienstleister stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter den Unternehmen aus den Bereichen Handel, Industrie, Handwerk, Dienstleistungen sowie in den sozialen Berufen kurz-, mittel- und auch langfristig zur Verfügung. Unseren Kunden bieten wir individuelle "Lösungen mit Strategie" und unseren Mitarbeitenden (m/w/d) interessante berufliche Herausforderungen oder einfach auch nur den "Job zum Geld verdienen". Ihr neuer Arbeitsplatz ist nur noch einen Mausklick oder Anruf bei PS entfernt!
Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Direktvermittlung
Wir suchen für ein mittelständisches Kundenunternehmen, ansässig in Bietigheim-Bissingen einen Sachbearbeiter für das Personal (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Betreuung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen administrativen Personalangelegenheiten – vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Pflege und Verwaltung des internen Personalverwaltungssystems, einschließlich Bewerbermanagement, Zeitwirtschaft, Stammdaten und digitaler Personalakten
- Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Abrechnungsdienstleister
- Organisation und Koordination von Firmenevents
- Koordination arbeitsmedizinischer und arbeitssicherheitsrelevanter Maßnahmen, beispielsweise Vorsorgeuntersuchungen und Ersthelferschulungen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen und personalbezogenen Fragestellungen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung operativer HR-Prozesse sowie bei verschiedenen HR-Projekten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann im Groß- und Außenhandel oder Personalfachkaufmann (m/w/d)
- Idealerweise eine Zusatzqualifikation im Bereich Personalwesen
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Praktische Erfahrung im Umgang mit Personalverwaltungssystemen sowie sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
Das erwartet Sie
- Eine abwechslungsreiche Position im operativen Personalwesen
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet und direktem Kontakt zu Mitarbeitenden und Führungskräften
- Sie übernehmen eigenständig administrative HR-Aufgaben und erhalten gleichzeitig die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung von Personalprozessen und HR-Projekten mitzuwirken
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Ein nettes und kollegiales Team sowie komfortable Büroräume
